Wir haben einen Bereich mit häufigen Fragen (FAQs) rund um den Projektverlauf für Sie zusammengestellt.
Inhalt
(0) Auswirkungen der Corona-Pandemie (1)
Auf Grund der Einschränkungen zur Eindämmung der Ausbreitung des Corona-Virus wurde zusammen mit dem MAGS das Verfahren zur Einreichung der Leuchtturmangebote angepasst. Kommunen bzw. die zuständigen Fachstellen für Seniorenarbeit können von nun an Leuchtturmangebote direkt benennen. Die Bildung einer Suchgruppe ist damit nicht mehr zwingend notwendig!
Möchten Sie dennoch eine Suchgruppe bilden und die Suchaktion aktiv durchführen, ist dies weiterhin möglich. Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen bittet in diesem Fall darum, die Anordnungen und Erlasse zum Schutz der Bevölkerung und zur Risikominimierung zu beachten! Verfolgen Sie bitte vor diesem Hintergrund das lokale Ausbruchsgeschehen und halten Sie sich an die entsprechenden Verhaltensregeln! Weitere Informationen finden Sie unter: www.mags.nrw/coronavirus.
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(1) Benennung der Suchgruppe (9)
Ziel ist es, ein besonders erfolgreiches Unterstützungs- oder Informationsangebot für ältere Menschen pro Kommune in einer digitalen Landkarte abzubilden. Um solche Angebote identifizieren zu können, sind Kenntnisse über die vor-Ort-Situation und die damit einhergehenden Bedarfe älterer Menschen in der Kommune notwendig.
Eine Such-Gruppe, bestehend aus regionalen Akteuren der Seniorenarbeit, hat einen guten Überblick über bestehende Angebote vor Ort und kennt die lokalen Strukturen mit den entsprechenden regionalen Besonderheiten.
Kategorie(n)
Die Kommune, Seniorenvertretung/ -beirat und weitere seniorenpolitische Akteure vor Ort werden um Unterstützung gebeten, damit sich ehrenamtlich Engagierte zusammentun, um als Gruppe ein Angebot vor Ort zu suchen und zu benennen.
Die Kommune wird gebeten, die Suchgruppe und eine Ansprechperson dieser Gruppe zu benennen und der Steuerungsstelle mitzuteilen.
Kategorie(n)
Die Suchgruppe soll aus bürgerschaftlich engagierten älteren Menschen bestehen, die die vor-Ort-Situation und bestehende Strukturen der Seniorenarbeit mit den regionalen Besonderheiten kennen. Bestenfalls setzt sich die Suchgruppe aus ehrenamtlichen engagierten Personen zusammen, die zu unterschiedlichen Akteuren der lokalen Seniorenarbeit zählen. So kann eine große Vielfalt an Perspektiven bei der Suche nach dem Leuchtturm-Angebot eingebracht werden. Hierzu zählen u.a. Vereine, Organisationen und Initiativen der gemeinwesenorientierten Seniorenarbeit.
Sofern es eine Seniorenvertretung bzw. einen Seniorenbeirat vor Ort gibt, bietet sich eine Zusammenarbeit im besonderen Maße an.
Weitere Akteure, die zum Mitwirken angeregt werden können, sind beispielsweise Seniorenbüros, kirchliche Organisationen, soziale Organisationen und Vereine, Einrichtungen der Wohlfahrtsverbände vor Ort, Mehrgenerationenhäuser und Akteure der Nachbarschaftshilfe und -arbeit.
Darüber hinaus gibt es in den einzelnen Kommunen i.d.R. regionale Besonderheiten bzw. Akteure, die in der Seniorenarbeit tätig sind und bei der Suchaktion mitwirken können.
Kategorie(n)
Optimalerweise wirken etwa fünf bis sieben Personen in der Suchgruppe mit. Diese Größe ermöglicht einen Austausch von Personen mit unterschiedlichen Perspektiven – auf die Angebotsstruktur und Bedarfe vor Ort – und Hintergründen, bietet aber gleichzeitig noch Raum für einen konstruktiven Austausch.
Hierbei handelt es sich lediglich um eine Empfehlung. Die Größe der Suchgruppe wird der individuellen Angebotsstruktur vor Ort entsprechend von Kommune zu Kommune wahrscheinlich sehr unterschiedlich ausfallen.
Kategorie(n)
Die Kommune wird gebeten der Steuerungsstelle neben den Mitwirkenden in der Suchgruppe auch eine Ansprechperson mitzuteilen. Die Ansprechperson der Suchgruppe ist die Person, mit der die Steuerungsstelle über den Projektverlauf hinweg in Kontakt steht.
Die Ansprechperson kann stellvertretend für die Suchgruppe ein Handgeld in Höhe von 300 Euro entgegennehmen. Mit diesem Handgeld können mit der Suchaktion anfallende Kosten abgedeckt werden. Die Ausgaben müssen nicht belegt werden.
Die Steuerungsstelle des Kuratorium Deutsche Altershilfe unterzeichnet gemeinsam mit der Ansprechperson eine Absichtserklärung.
Kategorie(n)
Die Absichtserklärung wird zwischen der Steuerungsstelle (Kuratorium Deutsche Altershilfe) und der Ansprechperson der Suchgruppe abgeschlossen.
Inhalt der Absichtserklärung ist
- die Vereinbarung zur Regelung des Handgelds als Aufwandsentschädigung und
- die Suche eines Leuchtturm-Angebots und die Weitergabe der entsprechenden Informationen an die Steuerungsstelle.
Die Absichtserklärung wurde postalisch und per Mail an die kommunalen Fachstellen übermittelt. Sollte diese abhandengekommen sein, wenden Sie sich bitte an die Steuerungsstelle.
Kategorie(n)
Die Kommune kann ab sofort bis Ende Dezember 2020 eine Suchgruppe (inkl. Ansprechperson) benennen und der Steuerungsstelle mitteilen.
Kategorie(n)
Die Informationen über die Suchgruppe und die Ansprechperson können über unser Online-Formular oder per E-Mail an info@hier-alt-werden.nrw an die Steuerungsstelle übermittelt werden.
Kategorie(n)
Sollte die Kommune Unterstützung bei der Benennung der Suchgruppe haben, kann sie jederzeit mit der Steuerungsstelle per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten. Die Steuerungsstelle unterstützt und begleitet die Kommunen und Suchgruppen während des gesamten Projektverlaufs.
Kategorie(n)
(2) Suchaktion (10)
Ziel der Suchaktion ist es, dass die Suchgruppe ein besonders erfolgreiches Unterstützungs- und Informationsangebot für ältere Menschen auswählt. Dieses Angebot soll darauf abzielen, die Teilhabe sowie Gesundheit älterer Menschen vor Ort zu fördern.
Das ausgewählte Angebot stellt ein sogenanntes Leuchtturm-Angebot dar und wird in eine digitale Landkarte auf dieser Projekt-Website aufgenommen und dargestellt.
Darüber hinaus können zwei bis drei weitere Angebote benannt werden, die in einem gesonderten Angebotskatalog gelistet, aber nicht in der digitalen Landkarte aufgeführt werden.
Kategorie(n)
In der Kommune soll durch die Suchaktion ein Leuchtturm-Angebot identifiziert werden.
Es kann gegebenenfalls über das eine Leuchtturm-Angebot hinaus eine engere Auswahl von max. zwei bis drei weiteren Angeboten benannt werden. Das Leuchtturm-Angebot ist kenntlich zu machen.
Leuchtturm-Angebote sind Angebote, die als übergeordnetes Ziel die Förderung und Verbesserung der Gesundheit, sozialen Teilhabe, Begegnungs- sowie Austauschmöglichkeiten älterer Menschen verfolgen.
Konkret wird somit ein Teilhabe- und/ oder Beratungsangebot für ältere Menschen vor Ort in der Kommune gesucht, welches die vor-Ort-Gegebenheiten berücksichtigt und besonders erfolgreich ist.
Zielgruppe der Angebote sollen (u.a.) ältere Menschen sein.
Wie die einzelnen Angebote vor Ort bewertet werden, bleibt der Suchgruppe überlassen.
Konkrete Beispiele für Unterstützungs- und Informationsangebote mit der Zielgruppe älterer Menschen finden sich in Ideen und Hinweise für kommunale Fachstellen und Suchgruppen.
Die Suchaktion wird von der zuvor benannten Suchgruppe durchgeführt, bestehend aus bürgerschaftlich engagierten Personen aus dem seniorenpolitischen Arbeitsfeld vor Ort.
Kategorie(n)
Angedacht ist, dass die Mitwirkenden in der Suchgruppe in einem partizipativen Austausch eigenständig vor Ort ein Leuchtturm-Angebot identifizieren.
Die Suchaktion kann von der Suchgruppe individuell ausgestaltet werden. Der gebotene Freiraum soll den Gruppen die Möglichkeit bieten, eine den Gegebenheiten vor Ort angepasste Suche durchzuführen.
Wie häufig sich die Suchgruppe vor Ort trifft und wie intensiv die Absprachen untereinander sind, variiert stark. In der Regel steigt der Bedarf an Abstimmungsprozessen, umso größer die Suchgruppe ist.
Die Suchgruppe kann zwischen unterschiedlichen Herangehensweisen wählen, wie ein Überblick über die Angebotslandschaft gewonnen werden kann. Zum einen können die seniorenpolitischen Akteure vor Ort aufgerufen werden, ihre Unterstützungs- und Informationsangebote für ältere Menschen abzugeben und zu nennen. Zum anderen können die Angebote aktiv gesucht und recherchiert werden, wie beispielsweise mithilfe einer Internetrecherche.
Materialien
Ideen und Hinweise für kommunale Fachstellen und Suchgruppen mit
- Argumentationshilfen,
- Begriffsklärungen,
- einem exemplarischen Ablauf einer Suche und
- Beispielen
werden ebenfalls zur Verfügung gestellt.
Weitere Informationen sind im Bereich Dokumente und Materialien zu finden.
Die Suche selbst muss nicht dokumentiert werden, um den Aufwand für die Suchgruppe möglichst gering zu halten. Es ist lediglich ein Leuchtturm-Angebot (+ ggf. zwei bis drei weitere Angebote) an die Steuerungsstelle zu übermitteln.
Kategorie(n)
Die Steuerungsstelle stellt der Suchgruppe einen Leitfaden zur Verfügung, der als Hilfestellung bei der Auswahl eines erfolgreichen Angebots vor Ort, welches die Teilhabe- und Begegnungsmöglichkeiten älterer Menschen verbessert, dienen kann.
Dieser ist als Orientierungs- und Entscheidungshilfe, zur Beurteilung und Gegenüberstellung der potenziellen Leuchtturm-Angebote vor Ort konzipiert.
Leitfaden für Suchgruppen: Eine Orientierungshilfe zur Durchführung der Suchaktion
Kategorie(n)
Die Suche eines besonders erfolgreichen Unterstützungs- oder Informationsangebots für ältere Menschen vor Ort ist aufgrund der aktuellen Corona-Pandemie verlängert worden.
Der Such-Zeitraum wurde bis Mitte Februar 2021 ausgedehnt.
Grundsätzlich gilt: Bitte schützen Sie sich und andere vor Ansteckung und berücksichtigen Sie unbedingt die Regelungen der Landesregierung, wenn Sie aktiv werden. Halten Sie Abstandsregelungen und Hygienevorschriften penibel ein. Folgen Sie den Anordnungen der Behörden. Weitere Informationen: www.mags.nrw/coronavirus
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Die Suchgruppe erhält für die Suche und die damit anfallenden Ausgaben eine Aufwandsentschädigung (Handgeld) in Höhe von 300 Euro. Dies ist in einer zwischen der Ansprechperson der Suchgruppe und der Steuerungsstelle vereinbarten Absichtserklärung festgehalten. Die getätigten Ausgaben müssen nicht nachgewiesen werden.
Kategorie(n)
Es ist angedacht, dass die Ansprechperson der Such-Gruppe das ausgewählte Leuchtturm-Angebot und ggf. zwei weitere Angebote für den Angebotskatalog an die Steuerungsstelle übermitteln. Dazu stehen unterschiedliche Wege zur Verfügung:
- Online-Formular auf der Website
- Vorlagen auf der Website, die ausgefüllt und per Mail oder postalisch verschickt werden können
Die Ansprechperson kann das ausgewählte Leuchtturm-Angebot über den gesamten Such-Zeitraum hinweg an die Steuerungsstelle übermitteln, aber spätestens mit Ende der Such-Aktion.
Die Suchgruppe kann sich zu jedem Zeitpunkt an die Steuerungsstelle (info@hier-alt-werden.nrw) wenden. Die Steuerungsstelle unterstützt und begleitet die Suchgruppen bei Bedarf während der gesamten Suchaktion.
Kategorie(n)
Pro Kommune wird ein Leuchtturm-Angebot gesucht. Dieses eine Leuchtturm-Angebot wird in die digitale Landkarte eingetragen.
Es kann gegebenenfalls über das eine Leuchtturm-Angebot hinaus eine engere Auswahl von max. zwei bis drei weiteren Angeboten benannt werden. Diese weiteren zwei bis drei Angebote werden in einem Angebotskatalog gesammelt und als pdf-Dokument auf der Website zur Verfügung gestellt. Die weiteren Angebote werden nicht in die digitale Landkarte mit aufgenommen.
Sollten neben dem Leuchtturm-Angebot weitere (max. 2-3) Angebote an die Steuerungsstelle übermittelt werden, ist das Leuchtturm-Angebot kenntlich zu machen.
Kategorie(n)
(3) Eintragung des Leuchtturm-Angebots (5)
In der Kommune soll durch die Suchaktion ein Leuchtturm-Angebot identifiziert werden.
Es kann gegebenenfalls über das eine Leuchtturm-Angebot hinaus eine engere Auswahl von max. zwei bis drei weiteren Angeboten benannt werden. Das Leuchtturm-Angebot ist kenntlich zu machen.
Leuchtturm-Angebote sind Angebote, die als übergeordnetes Ziel die Förderung und Verbesserung der Gesundheit, sozialen Teilhabe, Begegnungs- sowie Austauschmöglichkeiten älterer Menschen verfolgen.
Konkret wird somit ein Teilhabe- und/ oder Beratungsangebot für ältere Menschen vor Ort in der Kommune gesucht, welches die vor-Ort-Gegebenheiten berücksichtigt und besonders erfolgreich ist.
Zielgruppe der Angebote sollen (u.a.) ältere Menschen sein.
Wie die einzelnen Angebote vor Ort bewertet werden, bleibt der Suchgruppe überlassen.
Konkrete Beispiele für Unterstützungs- und Informationsangebote mit der Zielgruppe älterer Menschen finden sich in Ideen und Hinweise für kommunale Fachstellen und Suchgruppen.
Es ist angedacht, dass die Ansprechperson der Such-Gruppe das ausgewählte Leuchtturm-Angebot und ggf. zwei weitere Angebote für den Angebotskatalog an die Steuerungsstelle übermitteln. Dazu stehen unterschiedliche Wege zur Verfügung:
- Online-Formular auf der Website
- Vorlagen auf der Website, die ausgefüllt und per Mail oder postalisch verschickt werden können
Die Ansprechperson kann das ausgewählte Leuchtturm-Angebot über den gesamten Such-Zeitraum hinweg an die Steuerungsstelle übermitteln, aber spätestens mit Ende der Such-Aktion.
Das Leuchtturm-Angebot (+ ggf. zwei bis drei weitere Angebote) wird von der Ansprechperson der Suchgruppe an die Steuerungsstelle übermittelt. Sobald die Informationen bei der Steuerungsstelle eingegangen sind, sendet diese der Ansprechperson eine Eingangsbestätigung zu und prüft die Angaben auf ihre Korrektheit.
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Um das von der Suchgruppe ausgewählte Leuchtturm-Angebot in der digitalen Landkarte abbilden zu können, muss die Suchgruppe den Steckbrief des Leuchtturm-Angebots ausfüllen.
Dieser ist im Bereich Dokumente und Materialien zu finden oder kann direkt im Online-Formular zur Eingabe des Leuchtturm-Angebots ausgefüllt werden.
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Die Steuerungsstelle steht zu allen Fragen rund um die digitale Landkarte als Ansprechperson zur Verfügung.
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(4) Auszeichnung (4)
Es werden besonders erfolgreiche und innovative Unterstützungs- und/ oder Informationsangebote für ältere Menschen ausgezeichnet, die die regionalen Besonderheiten und Bedarfe berücksichtigen.
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Die ausgezeichneten Leuchttürme erfahren rechtzeitig vor der entsprechenden Auszeichnungsveranstaltung, dass sie eine Auszeichnung erhalten.
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Eine Jury bestehend aus Akteuren aus dem seniorenpolitischen Netzwerk NRW und fachfremden Bereichen wird die besonders erfolgreichen und innovativen Leuchttürme in unterschiedlichen Kategorien auswählen. Ziel ist es, eine Jury zusammenzustellen, die Wissen im Bereich der Seniorenarbeit aufweist, gleichzeitig aber auch durch weitere Perspektiven sinnvoll ergänzt wird, wie beispielsweise Zukunftsforscher*innen.
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(5) Projektergebnisse (4)
Die Abschlussveranstaltung richtet sich an alle in das Projekt eingebundenen Akteure.
Im Rahmen dieser Veranstaltung werden die Ergebnisse des Projekts dargestellt und die ausgewählten Leuchttürme noch einmal in Form eines Gallery Walk vorgestellt. Die Veranstaltung bietet Raum für die Vernetzung der Akteure untereinander.
Termin: 2. September 2021
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Auf der digitalen Landkarte werden die Leuchtturm-Angebote aller teilnehmenden Kommunen abgebildet.
Mit dem Leuchtturm-Angebot werden Details zur Zielgruppe, der Besonderheit des Angebots und den entsprechenden Herausforderungen sowie Chancen der vor-Ort-Situation veröffentlicht.
Die digitale Landkarte stellt einen Ort dar, an dem interessierte Akteure des seniorenpolitischen Arbeitsfelds Ideen und Impulse für zukünftige Projekte finden können. Gleichzeitig können ältere Menschen selbst einen Einblick in die Angebotslandschaft gewinnen.
Hier gelangen Sie zur digitalen Landkarte.
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Die Suchgruppen benennen das für ihre Kommune ausgewählte Leuchtturm-Angebot und gegebenenfalls ihre engere Auswahl (max. zwei bis drei Angebote). Lediglich das Leuchtturm-Angebot wird in die digitale Landkarte eingebunden.
Die weiteren Angebote werden in einem Angebotskatalog gesammelt, der den Kommunen zur Verfügung gestellt und ggf. auch auf der Website als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt wird. Ziel ist es, den älteren Menschen vor Ort eine größere Angebotsvielfalt zugänglich zu machen.
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Um einen nachhaltigen Ansatz zu verfolgen und die Initiativen, Organisationen und Vereine vor Ort zur Multiplikation anzuregen, wird eine Handreichung angefertigt.
Das Papier enthält die Erfolgsfaktoren der benannten Best-Practice-Beispiele. Ziel ist es, Beispiele für eine mögliche kommunale Weiterentwicklung der eigenen Angebotslandschaft aufzuführen und als Orientierungshilfe zu dienen, wie ein Angebot vor Ort organisiert und ausgestaltet werden kann.
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